OTEVÍRACÍ DOBA STUDOVNY
Po 9:00 – 16.30
Út 9:00 – 17.30
St 9:00 – 16.30
Čt 9:00 – 17.30
Pá 9:00 – 14.30
Zavřeno každý první pátek v měsíci.
studovna@pamatnik-np.cz
BADATELNA V CENTRÁLNÍM DEPOZITÁŘI V LITOMĚŘICÍCH
Po–Pá 9:00 – 16:00
litomerice@pamatnik-np.cz
Pouze pro předem objednané badatele.
S obsahem archivních fondů a sbírek uložených v Literárním archivu PNP se lze seznámit prostřednictvím:
- Průvodce po fondech Literárního archivu PNP vytvořeného na bázi webové aplikace Archiv Online (ARON), kde jsou k dispozici nejen archivní pomůcky, ale u zdigitalizovaných fondů i digitalizáty jednotlivých archiválií,
- tištěných archivních pomůcek k jednotlivým archivním souborům, jež lze studovat v pražské studovně či v badatelně Centrálního depozitáře PNP v Litoměřicích,
- lístkového katalogu v pražské studovně, v němž jsou kromě karet odkazujících na zpracované a pomůckou opatřené archivní soubory k dispozici též karty k některým archiváliím uložených v dosud nekompletně zpracovaných fondech a sbírkách. Při práci s katalogem lze například dohledat informace o archiváliích k určité osobě uložených i mimo archivní fond, jehož je tato osoba původcem,
- případně u služby ve studovně, jež má přístup do zpracovatelského informačního systému.
Zpřístupnění archiválií
- Badatelé z řad veřejnosti mohou archiválie z LA PNP studovat výhradně ve studovně v pražském sídle instituce a v badatelně Centrálního depozitáře PNP v Litoměřicích.
- Každý zájemce o studium musí nejprve e-mailem, telefonicky nebo při osobní návštěvě upřesnit předmět svého zájmu (nebo případně rovnou objednat materiál) a domluvit si termín návštěvy.
- Podmínkou pro poskytnutí archiválií k bádání je vyplněný a podepsaný badatelský list. Badatel jej vyplní při první návštěvě studovny. Podpisem návštěvník stvrzuje, že se při studiu materiálu bude řídit badatelským řádem, který upravuje práva a povinnosti badatelů. Je proto povinen se s tímto dokumentem před zahájením studia seznámit.
- Pokud měl badatel archivní materiál objednán v předstihu, předloží mu při návštěvě služba jeho přiměřenou část ke studiu. V případě, že si chce návštěvník archiválie teprve objednat, může tak učinit za pomoci služby, resp. archivních pomůcek. Objednávání konkrétního archivního materiálu probíhá na základě vyplnění objednacího lístku (viz dál). Množství materiálu povoleného ke studiu na den je limitováno. Bez objednání si může badatel vypůjčit pouze archivní pomůcky, časopisy a literaturu z příruční knihovny.
- Je třeba počítat s tím, že objednací doba archiválií závisí na komplikovanosti objednávky a množství požadovaných položek. Pokud je archivní fond uložen v pražském depozitáři, trvá příprava materiálu do pražské studovny minimálně 2 dny. Fondy z mimopražského depozitáře jsou zpřístupněny formou dovozu nejdříve ve středu následujícího týdne, a to maximálně 3 kartony na osobu. Při další objednávce bude badatel již odkazován na studium v badatelně v Litoměřicích.
- Badatelé jsou po dobu studia zodpovědní za fyzický stav archiválií.
- Při bádání lze používat osobní počítače a vlastní fotoaparát k pořizování studijních kopií. K tomu je třeba na místě vyplnit žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení. V případě jiného než studijního užití vyhotovených kopií (např. při jejich publikování) je badatel povinen požádat archiv o souhlas s jejich jednorázovým užitím.
Zákonná omezení při zpřístupnění archiválií
Archiválie uložené v Literárním archivu PNP mohou badatelé využívat za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 110/2019 Sb. zpracování osobních údajů a Badatelským řádem Literárního archivu PNP.
Objednávání materiálů
Objednávku konkrétního materiálu lze provést v případě archivních fondů a sbírek, které jsou:
- zpracovány(ve 2. stupni evidence; údaj o zpracování příslušného celku je obsažen v Průvodci po archivních fondech PNP) a opatřeny archivní pomůckou
- neobsahují archiválie mladší třiceti let a informace, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zákonem chráněná práva osobnosti,
- umožňuje to jejich fyzický stav
- Archiválie se badateli předkládají na základě žádosti ve formě objednacích listů odevzdané osobně nebo zaslané e-mailem na adresu studovny, přičemž na jednom objednacím lístku může být uvedena pouze jedna jednotka popisu s jedním pořadovým číslem (dopisy s jednou osobou, 1 rukopis, celý oddíl rukopisů vlastních apod.) z archivní pomůcky. Pro většinu objednávek je tedy třeba vyplnit větší množství objednacích lístků. Neúplně vyplněné objednací lísky budou akceptovány až po doplnění údajů.
Žádost musí obsahovat následující údaje:
- jméno a příjmení žadatele
- specifikaci objednávaných archiválií:
a) V případě archivních souborů zpracovaných přibližně do roku 2013, v nichž ještě není zavedeno číslování ukládacích jednotek (kartonů) a většinou ani pořadové číslo jednotek popisu, uvede badatel: název archivního souboru, kategorii materiálu, do níž jsou archiválie zařazeny (tj. názvy oddílů), a konkrétní jednotku popisu v podobě uvedené v archivní pomůcce v poli Obsah (např. fond fond Neruda Jan: rukopisy vlastní – fejetony: Zamotané myšlenky. Rkp., 2 ll). Pokud má zájem o větší celek, stačí uvést název fondu a celého oddílu archiválií (např. fondSvatobor: rukopisy vlastní).
b) V případě fondů využívajících již pořadová čísla a ukládací jednotky (kartony) je možné uvést pouze název fondu a do kolonky materiál napsat jen tato čísla (např. fond: Gellner František,k5, poř. č. 337). Aby byl vyloučen případný omyl, je vhodné materiál i dále specifikovat zestručnělými údaji z pole Obsah (např. Zlé dni).
- datum
Objednávku lze provést též ve studovně, kde jsou lístky k dispozici v tištěné podobě.
- Objednávku zašlete (elektronickou nebo běžnou poštou) do studovny PNP.
- Současně s potvrzením příjmu objednávky bude pracovníky badatelny (studovny) sdělen termín, kdy budou archiválie připraveny ke studiu. Objednací doba archiválií závisí na komplikovanosti objednávky, množství požadovaných položek a místě uložení příslušných fondů.
Materiály nezpracované v 2. stupni evidence je možno zapůjčit pouze výjimečně, a to na základě povolení vedoucího Literárního archivu.